02Save & Care SanctuaryEn production

« la todo sur WhatsApp c'est bien mais j'aimerais pouvoir cocher les tâches pour savoir où j'en suis »

une coordinatrice du sanctuaire

Derrière chaque case cochée, un animal.

Les coordinatrices écrivent les routines de soin, les bénévoles les cochent sur le terrain, la gérante retrouve l'histoire de chaque résident. Hors-ligne d'abord, calme par construction.

Du premier fichier à la première bénévole
6 jours
Ce qui en reste aujourd'hui
300+ tâches cochées par jour
Premier fichier
10 mai 2026

Ouvrir la routine du matin Accès par code reçu par e-mail, réservé à l'équipe du sanctuaire · conception, code, mise en production, en solo

Good morning

Monday 11 May

Opening the Animals

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L'écran du matin, repris du code du produit : touchez une carte pour la cocher, touchez encore si vous changez d'avis (Espace ou Entrée au clavier). Les tâches et les portraits sont ceux du sanctuaire ; la carte de Julio est écrite ici dans la langue des autres. Rien n'est enregistré.

Ce que la phrase voulait dire

Les consignes de soin vivaient dans de longs messages WhatsApp : qui ouvrir en premier, qui a besoin de dix minutes sur des genoux pour manger, quel enclos ne jamais ouvrir tant qu'un chat rôde. On relisait le même pavé dix fois sans savoir ce qui était fait ni où l'on en était, et l'on finissait par oublier. Derrière chaque oubli, il y a un animal.

La phrase demandait une case à cocher. Ce qu'elle décrivait, c'est un sanctuaire où les bénévoles changent chaque semaine, où le réseau tombe au fond des enclos, et où la continuité ne peut pas vivre dans les têtes.

Ce qui a été construit

Le pavé est devenu une liste cochable, la même sur tous les téléphones. Autour d'elle, un outil de travail complet : Save & Care, une application web qui s'installe sur le téléphone et fait tourner les routines de soin d'une journée, pour chaque animal, chaque équipe, chaque jour.

LES COORDINATRICES écrivent la routine, planifient la semaine LA ROUTINE DU JOUR MORNING 07:15 · FEEDING & CARE Feed Osirah Feed Gaia Open the pigeon coop critical : vérification, photo générée chaque nuit à 3 h, pour chaque bénévole planifiée LES BÉNÉVOLES cochent, notent, photographient, signalent une dose, lèvent une alerte LE REGISTRE CHAQUE GESTE, HORODATÉ Feed Osirah done, note Feed Gaia done Pigeon coop done, photo rien ne s'efface, tout s'ajoute elles voient tout en temps réel, réassignent une section, résolvent une alerte
Le circuit d'une journée, tel que le code le décrit : les rôles de PROJECT_REFERENCE.md, les procédures de apps/api/ROUTERS.md. Les tâches et les portraits sont ceux du produit.

Les coordinatrices écrivent la routine

Une journée entière se décrit une fois (équipes, sections, tâches, cadences, vérifications) et se rejoue ensuite toute seule, tous les jours.

Chaque nuit à 3 h, la routine du lendemain est générée pour chaque bénévole planifiée. En journée, une coordinatrice peut poser une tâche ponctuelle sur n'importe qui en deux gestes, depuis un catalogue de « coups de main » qu'elle enrichit elle-même.

Les bénévoles cochent sur le terrain

L'écran du jour s'ouvre vingt minutes avant l'équipe. Toute la carte est la surface de tap, 72 px de haut, pensée pour un pouce ganté au plein soleil : on tape pour cocher, on retape pour annuler, et une tâche faite reste en place. Un bouton d'alerte, sur chaque écran, arrive chez les coordinatrices en moins de trente secondes. Les consignes se lisent en six langues. À la fin, l'application dit : « Rest well. You did great. »

Le réseau tombe au fond des enclos, et l'application est faite pour ça. Chaque geste est enregistré sur le téléphone, dans une file d'attente qui survit au rechargement, puis rejoué dans l'ordre au retour du réseau, en moins de trente secondes. Une bénévole n'est jamais punie pour un mauvais signal.

  • You're offline. Work is saved on this device.
  • 2 changes waiting to sync.
  • Synced.
  • 1 change needs your review.
Les quatre états de la bannière hors-ligne, repris de son code : hors ligne, changements en attente, synchronisé, changements refusés par le serveur (à revoir à la main).
SUR LE TÉLÉPHONE coche, note, photo aussitôt LA FILE D'ATTENTE Feed Osirah · en attente Pigeon coop · avec photo note de passation IndexedDB : survit au rechargement 3 échecs, ou un refus : « à revoir » au retour du réseau dans l'ordre, en moins de 30 s L'API le registre le serveur fait foi, le téléphone est une file d'attente LE TABLEAU DE BORD en temps réel
La file de reprise, telle que la décrit la décision d'architecture ADR-0005 du 18 mai 2026 : une ligne par geste, rejouée dans l'ordre, refusée après trois échecs réseau ou un refus du serveur.

Les coordinatrices voient et organisent

Un tableau de bord en temps réel : les routines du jour, qui est sur quelle section, ce qui avance, les alertes ouvertes. De là, une coordinatrice réassigne, ajoute une tâche, résout une alerte et planifie la semaine sur une grille. Une nouvelle arrivante reçoit son lien sur WhatsApp et entre avec un code par e-mail, sans mot de passe.

La vie de la maison suit la même grille, remplie chaque dimanche soir : le ménage, les repas, et les tâches d'hygiène par zone avec leur prochaine échéance.

Une fiche par résident, à lire au vétérinaire

Chaque animal est une entité à part entière : photo, espèce, zone, notes de soin, alertes médicales. Sa fiche rassemble dans l'ordre tout ce qui le concerne, filtrable par dates. La question du vétérinaire, « que s'est-il passé avec Patathina cette semaine », trouve sa réponse en quelques secondes.

UNE RÉSIDENTE Osirah photo, espèce, zone, notes de soin LA PHARMACIE stock par médicament, seuil bas, jours de couverture restants ; chaque dose donnée décrémente TÂCHES COCHÉES note, photo, faite, passée ALERTES levée, puis résolue DRAPEAUX DE SANTÉ info, attention, urgence TRAITEMENTS donnée, partielle, refusée MESURES poids, température, appétit L'HISTORIQUE, DANS L'ORDRE Feed Osirah · done, avec photo alerte bien-être · résolue drapeau · attention · clos dose du matin · donnée poids, appétit · notés filtrable par dates · 500 événements au plus à lire au vétérinaire
La fiche d'un résident et ce qui l'alimente : animals.timeline, healthFlags, treatments, dosages, vitals et medications dans le catalogue de l'API (Phase 4 et Phase 6.4, ADR-0014 du 1er juin 2026). Les événements sont des exemples de types, pas des faits d'Osirah.

La pharmacie tient son propre stock : chaque médicament a une quantité et un seuil bas, chaque dose donnée la décrémente sans jamais bloquer un soin, et le tableau de santé signale ce qui va manquer et dans combien de jours. Le carnet médical n'est jamais « mis à jour » : il est l'ombre portée de la tournée du matin, un tap par dose.

Les résidents

L'application se termine par une galerie, « Meet the residents » : chaque bénévole peut ouvrir la fiche de n'importe quel animal, hors du contexte de ses tâches. Voici les portraits tels qu'ils y sont aujourd'hui.

  • Osirah, canne blanche au masque rouge, couchée dans l'herbe haute devant un grillageOsirahcanne
  • Gaia, oie brune au bec orange, de profil devant un grenadier en fleursGaiaoie
  • Patathina, canne blanche assise sur le sol près d'un grillage, des plumes autour d'ellePatathinacanne
  • Cosmo, oie grise au bec orange, qui marche vers l'objectif sur un chemin de sableCosmooie
  • Julio, oie blanche aux yeux bleus et au bec orange, de face dans l'herbe sècheJuliooie
  • Cocaina, lapine blanche aux oreilles roses, couchée au soleil le long d'une clôture en boisCocainalapine
  • Nutella, lapine fauve aux longues oreilles, couchée contre une palissade en boisNutellalapine
  • Lucas, coq au plumage crème et noir, à la crête rouge, devant un filet d'ombrage vertLucascoq
  • Maria, poule blanche à la crête rouge, sous une structure en boisMariapoule
  • Carlito, pigeon brun et blanc, devant des planches de bois, un pigeon gris au cou vert à côté de luiCarlitopigeon
  • La compagne de Carlito, pigeon gris au cou vert irisé et aux pattes roses, devant des planches de boisCarlito's wifepigeon
Quelques résidents parmi ceux que l'application suit. Portraits pris par l'équipe du sanctuaire et téléversés dans l'application, en 384 px comme le produit les garde.

Comment c'est arrivé

  1. 10 mai 2026Le prototype

    Une maquette locale : 21 animaux et 58 tâches transcrites de la todo WhatsApp, validée sur place avec l'équipe en quatre jours.

  2. 16 maiEn ligne

    Le produit complet, branché sur sa base, joignable à une adresse publique dans la nuit du 15 au 16 mai. La première bénévole est invitée le jour même.

  3. 17 et 18 maiLe temps réel, le hors-ligne

    Tableau de bord, alertes en moins de trente secondes, file de reprise, notifications, traduction en six langues.

  4. juinLe dossier médical

    Traitements, doses, drapeaux, pharmacie, accueil des nouvelles bénévoles. Dernier commit le 24 juin : 231 en tout.

Les fonctionnalités à venir

Une bénévole voit sa routine et les fiches des animaux, jamais l'historique détaillé des autres bénévoles. Les photos des animaux ne se copient pas depuis l'application : ce sont des pièces de suivi, pas des images à partager.

Le résultat

« Pouvoir cocher les tâches pour savoir où j'en suis » est devenu : une routine par équipe, cochée sur le terrain même sans réseau, et une histoire par animal que la gérante peut lire au vétérinaire. Elle voulait cocher une case : il s'en coche aujourd'hui plus de trois cents par jour.