03Studio 9En production

« les gens trichent pour avoir plusieurs séances d'essai gratuites et on peut rien y faire »

la direction d'un studio de danse

Un registre des groupes WhatsApp, qui ne lit rien.

Un numéro dédié, membre muet des groupes de cours, note qui entre et qui sort, et prévient l'accueil quand quelqu'un revient. Zéro message lu, par construction.

Du premier fichier à la remise au studio
8 jours
Ce qui en reste aujourd'hui
48 groupes suivis, 0 message lu
Premier fichier
20 août 2026

Voir la maquette publique Console privée du studio · conception, code, mise en production, en solo

Registre des groupes

Studio 9

En marche Registre
Le registreRéglagesComment ça marche
Lea M.
Salsa débutants mardi

Lea M. rejoint « Salsa débutants mardi » après l'avoir quitté une fois.

Voir son parcoursClasser
La console du studio, reprise de son code : l'en-tête avec l'interrupteur du registre, et un signalement tel que le studio le reçoit. Noms inventés, comme sur la maquette publique.

Ce que la phrase voulait dire

Une personne prend son cours d'essai gratuit en mars, quitte le groupe WhatsApp du cours en avril, revient en novembre et redemande un cours d'essai. Huit mois séparent les deux inscriptions : sans registre, personne ne fait le lien. Le studio le savait, et n'avait aucun moyen de le voir.

Comment ça marche

Un numéro de téléphone dédié est ajouté comme simple membre des groupes de cours. Il n'écrit jamais et ne lit aucun message. Il note seulement qui entre, qui sort, et quand.

LE GROUPE DU COURS les élèves qui entre, qui sort LE NUMÉRO OBSERVATEUR membre du groupe, et muet il note la date LA LISTE ENTRÉES ET SORTIES 4 mars → 12 avril 17 sept. → 3 oct. 6 nov. → en cours qui est passé, et quand
Schéma repris du carnet remis au studio.

Le numéro ne peut pas écrire. Ce n'est pas un réglage que l'on pourrait changer : le logiciel n'a aucun moyen d'envoyer quoi que ce soit dans un groupe.

La console du registre : l'état En marche, deux signalements à traiter, les compteurs (25 cours, 695 membres, 27 entrées cette semaine), trois groupes à classer et la mosaïque des cours.
La console, telle qu'elle est servie sur la maquette publique le 29 août 2026 : noms inventés, rien n'est enregistré. La vraie tourne en privé chez le studio.

Le seul cas que le registre cherche à voir

! MARS elle rejoint le groupe de son cours d'essai AVRIL elle quitte le groupe NOVEMBRE elle revient, et redemande un cours d'essai gratuit AUSSITÔT le studio est prévenu, avec les dates
Huit mois séparent les deux inscriptions. Sans registre, personne ne fait le lien.

L'alerte arrive au choix sur le téléphone de l'accueil, par SMS, par e-mail, ou seulement dans le tableau de bord privé. Elle dit qui, dans quel groupe, et entre quelles dates.

Registre des groupes · à l'accueil du studio

Lea M. revient dans « Salsa débutants mardi »

Elle avait rejoint ce groupe puis l'avait quitté. 4 mars → 12 avril

Elle vient de le rejoindre à nouveau. À recouper avec les présences avant de proposer un cours d'essai.

L'e-mail d'alerte, repris de son gabarit : qui, quel groupe, quelles dates. Rien d'autre.

Ce que le registre ne fait pas

Les conversations des groupes n'entrent jamais dans le système : elles sont écartées avant d'y arriver. Seuls les noms et les dates d'entrée et de sortie sont conservés, et effacés au bout de deux ans.

Le résultat

« On peut rien y faire » est devenu : 48 groupes sous registre, et le studio prévenu, avec les dates, au moment où la personne revient. Zéro message lu, par construction.